In dữ liệu biến đổi bằng máy in màu công nghiệp Konica Minolta cùng với phần mềm Print Shop Mail

In dữ liệu biến đổi (VDP=Variable Data Printing) là ưu điểm nổi bật của công nghệ in kỹ thuật số bằng máy in màu Konica Minolta, cho phép cá thể hóa từng tờ in, tạo ra giá trị gia tăng cho sản phẩm. Các sản phẩm ứng dụng kỹ thuật này bao gồm: bao thư, thiệp mời có in tên người nhận; các sản phẩm in có số serial hoặc mã code biến đổi, hoặc sản phẩm đơn giản nhất như các loại biên nhận, vé giữ xe hay hóa đơn có in số nhảy mà trước kia phải dùng phương pháp chạy số nhảy trên máy typo hoặc in trên máy offset có bộ phận đóng số nhảy.

Giao diện của Print Shop Mail 7

 

Giao diện phần mềm tương đối quen thuộc, y như MS Word 2007, các công cụ cũng xài tương tự như word.

Bước 1: Khai báo khổ giấy in

Vào File –> Page setup để khai báo máy in & khổ giấy

 

Lưu ý là máy in phải hỗ trợ Poscript, nếu không thông thường sẽ không in được và PSM sẽ báo lỗi. Ta có thể khai báo máy in PDF (ví dụ Adobe PDF) để chuơng trình save file thành 1 file PDF để xử lý (bình, chỉnh sửa,..) rồi mới đem in.

Bươc tiếp theo là nhấn Ctrk+K vào mục Preferences để chỉnh số lượng bản introng 1 lần in

 

Trong ví dụ trên ta chọn in 100 tờ.

Tiếp theo, nếu ta có file thiết kế mẫu thì xuất nó ra PDF và click vào nút Place PDF để đặt nó vào trang in. Ví dụ bên dưới là in vé dự đoán world cup 2014 có số serial

 

Đế tạo ra số nhảy trên file, ta cần tạo ra một đối tượng biến đổi bằng cách đặt một hộp textbox vào trang in. Tạo ra biến số bằng cách nhập vào textbox theo quy tắc bắt đầu và kết thúc tên biến số bằng dấu @. Như ví dụ dưới, ta tạo ra 1 biến số có tên sonhay

 

Sau khi tạo ra biến sonhay, ta vào menu Windows –> Variables để mở hộp thoại Variables. Lúc này đã xuất hiện một đối tượng tên sonhay

 

Nhấn đúp vào biến sonhay để mở hộp thoại Edit expression, đây là nơi ta “lập trình” cho nó. Trong hộp thoại có rất nhiều hàm tương tự như MS Excel, bạn nào rãnh có thể nghiên cứu từ từ[​IMG]Còn để chạy số nhảy, mình sẽ dùng hàm COUNTER.

Cú pháp hàm counter như sau

COUNTER([Start value][,End value] [,Step size] [,Number of positions] [,Leading zeroes])

Start value: bắt đầu nhảy từ số mấy
End value: kết thúc ở số mấy
Step size: bước nhảy, thông thường là 1
Number of positions: số nhảy gồm bao nhiêu con số
Leading zeroes: có số 0 phía trước hay không. Nếu là TRUE thì có số 0 phía trước, là FALSE thì thôi[​IMG]

Ví dụ ta làm hàm cho sonhay chạy từ số 1 đến 100, số gồm 7 số và có số 0 phía trước

 

Kết quả

 

Ta có thể copy các số nảy ra, chỉnh kích thước, thay đổi font, màu cho thích hợp. Nhấn nút qua lại phía dưới để duyệt qua kết quả

 

Ứng dụng in số nhảy lên biên nhận, biểu mẫu

 

In số nhảy lên vé xe, order

 

Trường hợp khách hàng gửi file dữ liệu excel (ví dụ giấy khen, thẻ cào,…), ta vào menu Database –> Open để mở file excel đó ra, sau đó mở bảng Variable ra và nắm kéo thả từng cột dữ liệu vào trang in

 

Nguồn: kythuatin.com

Các dòng máy in kỹ thuật số Konica Minolta đều tương thích với phần mềm PRINTSHOP MAIL, bao gồm các model: Konica Minolta C1060, Konica Minolta C1070P, Konica Minolta C1085, Konica Minolta C1100

Để biết thêm thông tin chi tiết về sản phẩm, dịch vụ, báo giá máy in màu công nghiệp Konica Minolta, quý khách hàng vui lòng liên hệ theo thông tin bên dưới:

===============================================================================

Chi nhánh Hà Nội – Công ty TNHH Đầu tư LEFAMI

Nhà phân phối máy in màu Konica Minolta tại Việt Nam

  • Địa chỉ: 198 Thái Thịnh – Q. Đống Đa – Hà Nội
  • Liên hệ: Vũ Tiến Đạt – Phụ trách kinh doanh PP
  • Điện thoại: 0944.299.288
  • Email: mrvu.konica@gmail.com
  • Website: http://mayinmau.org

 

In dữ liệu biến đổi bằng PrintShop Mail   

Trả lời

Thư điện tử của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *